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仕事事典

オフィス分野

一般事務
一般事務 書類作成や電話応対のほか、データ入力、備品管理、来客応対などが主な仕事。ニーズの多い職種で、企業によって業務内容が異なる。庶務的な業務から、総務・秘書・受付などを兼ねた業務を任されることも。
▽一般事務になるには
ビジネスコンピューティング専攻
ビジネスライセンス専攻
秘書・経理専攻 

営業事務
営業事務 企業の営業部で事務全般を担当。受発注や見積書・請求書などの資料作成、顧客対応など営業スタッフのサポートが中心。企業によっては上司の秘書業務や、営業スタッフの専属担当となって業務を行うことも。
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ビジネスコンピューティング専攻
ビジネスライセンス専攻
秘書・経理専攻 


秘書
秘書 上司のスケジュール管理、出張手配、来客対応などが主な業務。複数の上司を担当したり、1人の上司に複数の秘書がつく場合も。上司の仕事を理解し、場に応じた適切な対応ができる能力やマナーが必要とされる。
▽秘書になるには
秘書・経理専攻 


経理
経理 出入金の管理、請求書発行、伝票の起票と仕訳、帳簿記入など、会計処理について幅広い業務を担当。伝票や収支決算などを整理・分析し最適な予算の活用方法を考察し、会社を運営していく資金の予測と決算を行う。
▽経理になるには
秘書・経理専攻

営業
営業 ひとくちに営業と言っても、ルート営業や新規開拓など種類は様々。主な業務は、見込み客に自社製品を売り込み契約を結ぶこと。製品の独自性や優位性をアピールし、お客様のニーズを汲み取って商品を売り込む力が必要となる。
▽営業になるには
ビジネスコンピューティング専攻
ビジネスライセンス専攻
秘書・経理専攻

総務・人事
総務・人事 総務は庶務的業務や福利厚生・法的業務・社内設備の管理などを担当。人事はスタッフ採用、人事管理、社会保険の各種手続き・研修企画等を行う。社内の全ての部署と関係するため、高いコミュニケーション能力が必要。
▽総務・人事になるには
ビジネスコンピューティング専攻
ビジネスライセンス専攻
秘書・経理専攻 


銀行・金融事務
銀行・金融事務 金融機関では新規口座開設、定期預金や各種金融商品等の申込書の確認、入金処理、資料作成などが主な仕事。保険会社では見積書作成・申込書確認・入出金処理、保険給付金の支払処理などの業務を行う。
▽銀行・金融事務になるには
ビジネスコンピューティング専攻
ビジネスライセンス専攻
秘書・経理専攻 


OAオペレーター
OAオペレーター アプリケーションソフトを用いたデータ集計や文書作成、ファイリング、電話応対、オーダー確認などを行う。作成する文書は企画書、プレゼン資料、見積書など多岐に渡り、スキルを活かせる専門職として企業の需要も高い。
▽OAオペレーターになるには
ビジネスコンピューティング専攻
  



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